เคล็ดลับสำหรับผู้ที่กำลังพิจารณาเปลี่ยนวิธีการสรรหาบุคลากร

หากคุณกำลังพิจารณาเปลี่ยนวิธีการสรรหาบุคลากร หรือมีบางสิ่งที่คุณไม่พอใจในโซลูชันที่คุณใช้อยู่ในปัจจุบัน คุณควรเริ่มต้นด้วยการสร้างสองรายการ - รายการหนึ่งคือรายการที่คุณชอบในโซลูชันปัจจุบัน - และรายการอีกหนึ่งรายการที่คุณไม่ชอบหรือพลาด คุณควรพิจารณาบริการการสนับสนุนและความมั่นคงในการปฏิบัติงานเมื่อทำรายการ

เมื่อคุณทำรายการเสร็จแล้วคุณจะมีพื้นฐานสำหรับข้อกำหนดคุณสมบัติ เพื่อเสริมเพิ่มเติมนี้เรายังมีรายการเคล็ดลับอื่น ๆ เกี่ยวกับสิ่งที่จะรวมอยู่ในข้อกำหนด

ทั่วไป

โซลูชันการรับสมัครส่วนใหญ่มีคุณสมบัติทั่วไปบางประการ:

• พวกเขาใช้เว็บและส่งเป็นบริการคลาวด์ (ไม่มีข้อกำหนดการติดตั้ง) - ข้อมูลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้กับซัพพลายเออร์

• คุณสามารถสร้างประกาศรับสมัครงานและเผยแพร่บนเว็บไซต์อินทราเน็ต และพอร์ทัลงานอื่น ๆ และโซเชียลมีเดีย

• ผู้สมัครงานลงทะเบียน CV และเขียนข้อความใบสมัครและสิ่งที่แนบมาเมื่อสมัครตำแหน่ง

• รายการการค้นหามีให้เลือกหลากหลายรูปแบบสำหรับการพิมพ์

• สนับสนุนการกำหนดสถานะ / ความคืบหน้าของผู้สมัครงานแต่ละคนในกระบวนการสรรหา

• จดหมายปฏิเสธ / อีเมลถึงผู้ที่ไม่ได้ทำงาน

• รูปแบบที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชั่นพื้นฐานทั่วไปมักจะเป็นจำนวนหน้าที่ / โอกาสที่เกี่ยวข้องกับแต่ละพื้นที่ ตัวอย่างเช่นวิธีการกรองและเรียงลำดับรายการค้นหาและโอกาสในการปรับเปลี่ยนโซลูชันให้สอดคล้องกับกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณ

ความปลอดภัย

ซัพพลายเออร์ส่วนใหญ่ที่มีการอ้างอิงสาธารณะ ได้รับการประเมินความเชื่อมั่นอย่างสมเหตุสมผล อาจเกี่ยวข้องกับการขอรายละเอียดเพิ่มเติม:

• คำอธิบายสภาพแวดล้อมการทำงานพร้อมการรับรอง

• วิธีทำงาน 10 อันดับแรก (รายการความท้าทายด้านความปลอดภัยอินเทอร์เน็ตที่โดดเด่นที่สุด)

• การตรวจสอบความปลอดภัยประจำปีดำเนินการโดยบุคคลที่สามอย่างไม่มีเงื่อนไข

การรวมระบบและพันธมิตร

แม้ว่าคุณจะไม่เห็นความจำเป็นในการผนวกรวมกับระบบไอทีอื่น ๆ ในวันนี้ แต่คุณอาจต้องการให้แน่ใจว่าผู้ขายมีความสัมพันธ์ที่มั่นคง ขอข้อมูลอ้างอิงที่สามารถบอกคุณได้ว่าการรวมระบบทำงานอย่างไร ตัวอย่างบางส่วนอาจเป็น

• ระบบเคสและระบบยื่น (ภาครัฐ)

• เครื่องมือทดสอบ

• ตรวจสอบพื้นหลัง

• โซลูชั่นความเชี่ยวชาญ

• ระบบเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล

• พอร์ทัลงาน

ประโยชน์สำหรับแต่ละบุคคลผ่านการรวมระบบจะแตกต่างกันไป สำหรับบางครั้งอาจเป็นการประหยัดครั้งใหญ่ในขณะที่มั่นใจในคุณภาพของข้อมูล

นอกจากนี้ยังกำหนดให้ผู้ให้บริการโซลูชันการรับสมัครเป็น "จุดติดต่อเดียว" - สำหรับคำถามและการรายงานข้อผิดพลาดทั้งหมด

การใช้ข้อมูลซ้ำ

ผู้สมัครงานมักจะส่งใบสมัครงานจำนวนมากดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่โซลูชันการรับสมัครจะช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กระบวนการนั้นและลดเกณฑ์สำหรับการสมัครงาน การนำข้อมูล CV และแอปพลิเคชันของคุณกลับมาใช้ซ้ำในลูกค้าของซัพพลายเออร์และโซลูชั่นประเภทอื่น ๆ นั้นมีความสำคัญ นอกจากนี้ยังมีมาตรฐานแบบเปิดที่เรียกว่า PortableCV ซึ่งจะช่วยให้ผู้หางานนำข้อมูล CV ข้ามแพลตฟอร์มการรับสมัครงานของผู้ค้าหลายราย

เมื่อพูดถึงการใช้ฐานข้อมูล CV ของคุณและประวัติอื่น ๆ  บริษัทส่วนใหญ่เลือกที่จะเริ่มต้นจากศูนย์ในโซลูชันใหม่ ข้อยกเว้นคือส่วนใหญ่ บริษัทจัดหางานที่มีฐานข้อมูล CV ขนาดใหญ่ที่แสดงถึงคุณค่าที่ยอดเยี่ยม หากคุณเริ่มต้นด้วยการแก้ปัญหา "ว่างเปล่า" คุณควรรักษาความปลอดภัยในการเข้าถึงโซลูชันเก่าของคุณเป็นเวลาสามถึงหกเดือน - จากนั้นคุณมีโอกาสที่จะทำการค้นหาในอดีตหากจำเป็น

อนาคต

ขอ "แผนงาน" ที่บอกแผนหลักของซัพพลายเออร์ 12 ถึง 24 เดือนข้างหน้า

รายงาน

เพื่อให้สามารถควบคุมและทำให้ดีขึ้นได้ ควรมีโอกาสในการรายงานที่ดีในโซลูชันการสรรหา รายงานสามารถใช้สำหรับการจัดการที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดและสำหรับการวัดผลงานที่ทำ ตัวอย่างเช่นการวัดระยะเวลาที่คุณใช้ในกระบวนการสรรหาแต่ละช่วงเวลา อาจเป็นจำนวนเป้าหมายที่เกี่ยวข้อง

รายงานควรสามารถแยกในรูปแบบ Excel เพื่อให้สามารถดำเนินการต่อไปได้

การอ้างอิง

มักจะเรียกการอ้างอิงก่อนที่จะเลือกซัพพลายเออร์! ขอการอ้างอิงที่เกี่ยวข้องและไปถึงบางจุดจากข้อกำหนดคุณสมบัติของสิ่งเหล่านี้ หลายคนขอให้มาเยี่ยมการอ้างอิง - ผู้จำหน่ายสามารถช่วยค้นหาสิ่งเหล่านี้ได้อย่างแน่นอน อย่ากลัวที่จะถาม!

สนับสนุน

คุณไม่ต้องการความช่วยเหลือทุกวัน แต่เมื่อคุณอยู่ในกระบวนการ คุณต้องได้รับความช่วยเหลือที่มีประสิทธิภาพ อย่างรวดเร็ว

ขอรายงานเวลาตอบสนองทางโทรศัพท์สนับสนุน ผู้จัดหาควรมีพอร์ทัลการสนับสนุนที่คุณสามารถเข้าสู่ระบบและดูกรณีการสนับสนุนและสถานะของพวกเขาเอง

การสนับสนุนเป็นสิ่งที่คุณควรพูดถึงเป็นหัวข้อในการสนทนาอ้างอิง - ถามเกี่ยวกับเวลาตอบสนองและความสามารถของซัพพลายเออร์ในการทำความเข้าใจความต้องการและความท้าทายของลูกค้า

บทความอื่นๆที่คุณอาจสนใจ

• หญ้าเป็นสีเขียวในอีกด้านหนึ่งจริงหรือ?

• ข้อแตกต่างระหว่างที่ปรึกษาด้านการสรรหาบุคลากรที่ดีและที่ปรึกษาด้านการสรรหาบุคลากรที่ยอดเยี่ยม

• การเป็นนักกีฬาทำให้มีคุณสมบัติในการเป็นผู้สรรหาที่ยอดเยี่ยม!

• เปิดโปง 7 ความเชื่อเกี่ยวกับบริษัทจัดหางาน | บริษัทสรรหาบุคลากร ในประเทศไทย

• การใช้คำถามสัมภาษณ์งานเชิงโครงสร้างในการหาพนักงานที่ใช่