สมัครงานแบบดิจิทัล: 11 เคล็ดลับเพื่อให้การสมัครงานของคุณประสบความสำเร็จ

การสมัครงานแบบดิจิทัลกำลังดำเนินไปข้างหน้า การส่งเอกสารการสมัครทำได้รวดเร็วและประหยัดค่าใช้จ่าย ทั้งกระดาษ ซองจดหมาย และไปรษณีย์ อย่างไรก็ตาม การใช้การสมัครแบบดิจิทัลนั่นก็มีข้อผิดพลาดได้เช่นกัน คลิกเพียงครั้งเดียวทุกอย่างอาจหายไป การพิมพ์ผิดหรือไม่มีไฟล์แนบ ความประมาทดังกล่าวอาจเป็นอันตรายต่อความสำเร็จของการสมัครงานอย่างมาก ที่นี่เราจะแสดงสิ่งที่ต้องระวังเมื่อสมัครงานแบบดิจิทัล คุณจะสมัครงานแบบดิจิทัลได้อย่างไร...

สมัครงานแบบดิจิทัล: สมัครวันนี้อย่างไร?

ไม่ต้องพิมพ์อะไรอีกต่อไป การโฆษณาดิจิทัลเป็นเทรนด์ ฟังดูง่าย แต่มันไม่ใช่ วันนี้คุณสามารถส่งใบสมัครออนไลน์ไปยังนายจ้างบางรายโดยใช้แบบฟอร์มบนอินเทอร์เน็ตเท่านั้น นายจ้างรายอื่นอาจต้องการแอปพลิเคชันอีเมลอย่างชัดเจน ทั้งสองรูปแบบมีข้อกำหนดเฉพาะและอาจเกิดข้อผิดพลาดขึ้นได้

แน่นอนว่าเอกสารการสมัครยังคงมีความสำคัญตามวัตถุประสงค์เดิม คุณจึงต้องมีเอกสารต่อไปนี้สำหรับการสมัครงานแบบดิจิทัลของคุณเสมอ:

• ประวัติย่อ (Resume/CV)

• ใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)

• จดหมายแนะนำ (Reccomendation letter)

• บุคคลอ้างอิง (Reference)

• ใบรับรอง (certificate)

• ตัวอย่างงาน (portfolio)

ฉันจะเขียนอะไรในจดหมายสำหรับใบสมัครออนไลน์?

คำถามทั่วไปจากผู้สมัครคือ ฉันต้องเขียนอะไรในอีเมลเมื่อสมัครทางออนไลน์? ทั้งอีเมลและแอปพลิเคชันออนไลน์ที่เป็นดิจิทัล แต่ทั้ง 2 แบบไม่ใช่สิ่งเดียวกัน เมื่อสมัครออนไลน์คุณไม่จำเป็นต้องเขียนอีเมลเมื่อคุณกรอกแบบฟอร์มบนเว็บไซต์ของบริษัทเอง โดยปกติจะมีการสอบถามรายละเอียดส่วนบุคคลที่นี่ คุณจะต้องเข้าสู่ขั้นตอนของชีวิตการทำงาน การฝึกงาน และทักษะอีกครั้ง และ/หรืออัปโหลดไฟล์แนบทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการออกแบบของแต่ละองค์กร

ในกรณีของการสมัครงานทางอีเมล คุณรวมเอกสารทั้งหมดของคุณเป็น PDF และแนบไปกับอีเมลของคุณกับ บริษัท คุณมีสองตัวเลือกในการดำเนินการกับจดหมายปะหน้า ไม่ว่าคุณจะคัดลอกข้อความลงในอีเมลของคุณก็จะมีเพียงเอกสารที่เหลืออยู่ในไฟล์แนบ หรือคุณสามารถปล่อยให้จดหมายปะหน้าเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์แนบ PDF  จากนั้นคุณควรอ้างอิงใบสมัครของคุณแยกต่างหากในอีเมล ซึ่งมีลักษณะดังนี้:

เรียนคุณ  ______

คุณจะพบแนบใบสมัครของฉันสำหรับตำแหน่งงานโฆษณาของคุณเป็น ___________ ฉันคิดว่าฉันมีสามารถที่จะเติมเต็มตำแหน่งนี้ได้อย่างเหมาะสม และให้ข้อได้เปรียบมากมายแก่บริษัท ผ่านประสบการณ์ของฉันใน _________________ โปรดดูเอกสารการสมัครที่สมบูรณ์ของฉันในภาคผนวก

ฉันหวังว่าจะได้มีโอกาสสัมภาษณ์ส่วนตัว

ขอแสดงความนับถือ

11 เคล็ดลับในการสมัครแบบดิจิทัล

ปัญหาเกี่ยวกับแอปพลิเคชันออนไลน์ คือกระบวนการมักจะได้มาตรฐานมากจนไม่มีที่ว่างสำหรับความคิดสร้างสรรค์อีกต่อไป มีบริษัทไม่กี่แห่งที่ทำโดยไม่มีจดหมายปะหน้า จากนั้นผู้สมัครจะต้องสรุปแรงจูงใจใน 300 คำในช่องข้อความ หรือเพียงแค่อัปโหลดประวัติและใบรับรองของคุณ ทำให้การนำเสนอของแต่ละบุคคลเป็นเรื่องยาก เพื่อให้คุณโดดเด่นกว่าคู่แข่งคนอื่นๆเรามีเคล็ดลับดังต่อไปนี้:

1. สมัครแยกเป็นรายบริษัท

หลีกเลี่ยงการส่งอีเมลถึง บริษัทหลายๆบริษัทในคราวเดียวกัน คุณควรปรับแต่งใบสมัครของคุณเป็นรายบริษัท ตามตำแหน่งและบริษัท ที่เกี่ยวข้อง การส่งอีเมลจำนวนมากในคราวเดียวกัน เป็นแหล่งที่มาของข้อผิดพลาดทั่วไป เช่น คุณอาจลืมเปลี่ยนชื่อบริษัท ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถสังเกตได้อย่างรวดเร็วว่าคุณมีความพยายามหรือไม่ สิ่งที่อาจช่วยประหยัดเวลาอาจทำให้คุณเสียเวลามากขึ้นเนื่องจากขั้นตอนการสมัครของคุณใช้เวลานานขึ้น

2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเสร็จสมบูรณ์

นั่นรวมถึงเอกสารการสมัครที่สมบูรณ์ของคุณ (ดูด้านบน) และการแก้ไขเนื้อหา:  keyword หลักที่สำคัญปรากฏในจดหมายสมัครงานหรือประวัติส่วนตัวของคุณหรือไม่? คุณคิดถึงหมายเลขอ้างอิงหรือไม่? ก่อนกรอกแบบฟอร์มออนไลน์คุณควรมีเอกสารทั้งหมดที่คุณต้องการ

3. พิจารณาการแยกวิเคราะห์ CV โดย AI

เมื่อคุณสมัครแบบดิจิทัลแล้ว ให้สมมติว่า บริษัท ต่างๆใช้การแยกวิเคราะห์ CV หรือ CV parsers คือโปรแกรมที่สามารถแยกย่อยแอปพลิเคชันดิจิทัลออกเป็นส่วนประกอบความหมาย ซอฟต์แวร์ช่วยให้ข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบริษัท เช่นข้อมูลส่วนบุคคล ทักษะ และคุณสมบัติถูกโอนไปยังฐานข้อมูล อย่างไรก็ตามตัวแยกวิเคราะห์ CV บางตัวมีปัญหาในการจดจำอักขระพิเศษเช่นสัญลักษณ์ยูโร (€) องค์ประกอบกราฟิกเช่นองค์ประกอบที่ใช้ในเทมเพลตใบสมัครงานจำนวนมากอาจมีความสำคัญ ตัวอย่างเช่น หากคุณระบุทักษะทางภาษาในประวัติย่อของคุณด้วยดาวหรือแถบ

4. ถ่ายภาพหน้าจอ

หากคุณสมัครแบบดิจิทัลคุณอาจเจอช่องข้อความเหล่านี้ คุณอาจไม่มีช่องว่างมากพอสำหรับจดหมายปะหน้าเสมอไป เพียงแค่คัดลอกและวางจดหมายปะหน้านั้นเนื้อที่อาจไม่เพียงพอ จากนั้นคุณต้องทำให้สั้นลงเพื่อให้ข้อความสำคัญยังคงอยู่ คุณสามารถจัดโครงสร้างแอปพลิเคชันของคุณได้อย่างชัดเจนโดยใช้รายการและย่อหน้าที่เลือกอย่างชาญฉลาด พอร์ทัลออนไลน์ที่ทันสมัยทำให้ง่ายต่อการเลื่อนไปมาระหว่างขั้นตอนการสมัคร อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ใช้ไม่ได้กับทุกบริษัท ในการบันทึกสิ่งที่คุณเขียนและเวลาที่คุณควรใช้กับภาพหน้าจอ วิธีนี้จะช่วยให้คุณตรวจสอบเนื้อหาในการสัมภาษณ์ในภายหลัง

5. ตรวจสอบโปรไฟล์ออนไลน์ของคุณ

ผู้สมัครที่สมัครแบบดิจิทัลมักจะมีโปรไฟล์ออนไลน์ในโซเชียลมีเดียต่างๆ แพลตฟอร์มระดับมืออาชีพเช่น LinkedIn, XING, Jobsdb และ Jobthai เชิญคุณเข้าสู่แอปพลิเคชันเพียงคลิกเดียว ก่อนสมัคร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรไฟล์เหล่านี้เป็นข้อมูลล่าสุด สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด ข้อมูลในนั้นควรตรงกับ CV ของคุณ หากประสบการณ์การทำงานบางที่ที่สำคัญหายไป สิ่งนี้ทำให้เกิดคำถาม

6. ใช้ชื่อไฟล์ที่มีความหมาย

ผู้สมัครบางคนบันทึกไฟล์ไว้ใต้ชื่อโดยไม่ต้องกังวลกับผู้รับ ไฟล์ PDF ซึ่งเรียกง่ายๆว่า Application_New.pdf หรือ Application_Firm_Schneider.pdf ทำให้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลคัดแยกให้ถูกต้องได้ยาก ควรตั้งชื่อไฟล์แนบของคุณเช่นนี้ Application_Somchai_Sales.pdf หรือคุณสามารถใช้ชื่อที่ถูกต้องสำหรับตำแหน่งงานที่โฆษณาและเพิ่มชื่อของคุณตัวอย่างเช่น Somchai_Key_Account_Manager.pdf ทำให้การมอบหมายงานง่ายขึ้นโดยเฉพาะในบริษัทขนาดใหญ่ซึ่งมักมีการโฆษณาตำแหน่งงานหลายตำแหน่ง

7. บีบอัดไฟล์

ขอบเขตของแอปพลิเคชันของคุณ ตลอดจนรูปภาพ และองค์ประกอบกราฟิกสามารถเพิ่มขนาดไฟล์ได้อย่างมหาศาล ตามหลักการแล้ว แอปพลิเคชันดิจิทัลของคุณมีขนาดไม่เกิน 5 MB หากคุณต้องอัปโหลดเอกสารแต่ละรายการไปยังพอร์ทัลออนไลน์ และไฟล์ไม่ควรมีขนาดเกิน 1 MB ในกรณีของแอปพลิเคชันออนไลน์ไม่สามารถอัปโหลดได้ หรือไม่สามารถบันทึกแบบฟอร์มได้ เพราะไฟล์แนบที่มีขนาดใหญ่เกินไป ในการส่งใบสมัครทางอีเมลก็ยังเป็นปัญหาเนื่องจากไม่สามารถส่งได้หรือไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปมของผู้รับได้อย่างง่ายดาย โดยปกติข้อมูลเกี่ยวกับขนาดไฟล์แนบสูงสุดจะอยู่ในหน้าอาชีพของบริษัท (ตัวอย่างเช่นใน"ข้อมูลการสมัคร") หรือคุณสามารถสอบถามได้ทางโทรศัพท์

8. ลงชื่อบนใบสมัครงานของคุณ

แม้ว่าคุณจะสมัครแบบดิจิทัล แต่ลายเซ็นของคุณก็ไม่ควรขาดหายไปใน CV ของคุณ คุณควรยืนยันว่าข้อมูลของคุณถูกต้อง สำหรับลายเซ็นดิจิทัลให้ลงชื่อบนแผ่นกระดาษแล้วสแกนเข้าหรือถ่ายภาพด้วยสมาร์ทโฟนของคุณ จากนั้นวางลงในโปรแกรมประมวลผลคำของคุณ นอกจากนี้คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปภาพที่แทรกของคุณมีสีเดียวกับตัวอักษร

9. ใช้ที่อยู่อีเมลที่ดูเป็นทางการ

ใช้ที่อยู่อีเมลที่ดูเป็นทางการเท่านั้น ไม่ควรใช้อีเมล์ที่คุณใช้ตั้งแต่วัยรุ่น เช่น sweetheart2001@web.co.th หรือ cool.dude@yahoo.co.uk นั่นไม่เหมาะสมอย่างยิ่ง ตามหลักการแล้วที่อยู่อีเมลของคุณมีโครงสร้างตามโครงร่างนี้: First name.Lastname@provider.com

10. ทำการตรวจพิสูจน์อักษร

แม้ว่าคุณจะสมัครแบบดิจิทัล แต่คุณควรให้คนอื่นตรวจสอบเอกสารการสมัครของคุณก่อน! สี่ตาสามารถมองเห็นได้มากขึ้น เนื่องจากคุณรู้แล้วว่าคุณเขียนอะไรและต้องการแสดงออกอย่างไร คุณจะไม่สังเกตเห็นตัวอักษรที่ถูกเลื่อนและข้อผิดพลาดอื่นๆ เคล็ดลับสำคัญอีกประการคือพิมพ์ใบสมัครด้วยตัวคุณเอง คุณสามารถตรวจพบข้อผิดพลาดบนกระดาษที่พิมพ์ได้ง่ายกว่าบนจอภาพ คุณควรนำเอกสารการสมัครไปสัมภาษณ์ด้วย ด้วยวิธีนี้คุณสามารถมองเห็นจุดแข็งของคุณได้อีกครั้ง และหากจำเป็น ให้ส่งมอบให้กับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลในกรณีที่เขาไม่มีใบสมัครต่อหน้าเขา (ซึ่งอาจเกิดขึ้นก็ได้ )

11. ตรวจสอบตัวกรองสแปมของคุณ

หลังจากนั้นไม่นาน คุณควรได้รับการยืนยันทางอิเล็กทรอนิกส์จากการส่งใบสมัครดิจิทัลของคุณ มันเป็นการบ่งชี้ว่าคุณได้กรอกข้อมูลทุกอย่างถูกต้อง อีเมลยืนยันดังกล่าวมักจะมีข้อมูลเพิ่มเติมเช่น ในระหว่างขั้นตอนการสมัคร ผู้สมัครอาจไม่ได้รับการคัดเลือกเรียกเข้าสัมภาษณ์เพิ่มเติม  หรือว่าบริษัทจะติดต่อผู้สมัครอีกครั้งในไม่ช้า. เพื่อไม่ให้พลาดการแจ้งเตือนดังกล่าว (และคำเชิญให้สัมภาษณ์ตัวต่อตัวที่เป็นไปได้) คุณควรตรวจสอบตัวกรองสแปมของคุณเป็นประจำ

บทความอื่นๆที่คุณอาจสนใจ

• บริษัทจัดหางาน | บริษัทจัดหาพนักงาน ช่วยคุณหางานได้จริงหรือ?

• "Tell me about yourself" เราควรตอบคำถามนี้กันอย่างไร?

• 6 ลักษณะสำคัญของพนักงานในอุดมคติ

• การเขียน Resume / CV ภาษาอังกฤษ

• แรงจูงใจในการเปลี่ยนงานใหม่: เหตุผลสำหรับงานใหม่