9 เคล็ดลับที่จะทำงานที่บ้านอย่างมีประสิทธิผลในช่วง COVID-19

ในช่วงที่มีการระบาดของ COVID-19 หลายๆ บริษัทมีการแนะนำให้พนักงานจำนวนมากทำงานจากที่บ้าน การทำงานจากที่บ้านอาจทำให้รู้สึกโดดเดี่ยวในยุคที่สังคมห่างเหิน แต่มันไม่จำเป็นต้องเป็นอย่างนั้น สำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับการทำงานที่บ้านหรือผู้ที่ไม่มีสถานที่ทำงานที่มีการจัดการสิ่งรบกวน สามารถรบกวนประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ท้ายที่สุดคุณอยู่ในพื้นที่ส่วนตัวของคุณ ไม่ใช่สภาพแวดล้อมแบบที่ทำงานทั่วไป

ต้องมีการซักผ้า ล้างจานและทำความสะอาดบ้าน นอกจากนี้คุณอาจต้องการดู ละครเก่าๆที่มาฉายเฉพาะเวลาที่คุณอยู่ที่ออฟฟิศเสมอ หรือมีภาพยนตร์ดีๆใน Netflix ที่คุณอยากดู สุนัขของคุณต้องไปเดินเล่นหรือคุณต้องการที่จะกอดมัน และคู่สมรสของคุณยังคงตะโกนคำถามจากอีกห้องหนึ่งทำให้คุณต้องหยุดคิด หรือในทางกลับกันอาจเป็นเพราะอยู่บ้านตลอดทั้งวัน คุณจะพบว่าตัวเองต้องทำงานล่วงเวลานานหลังจากที่คุณมักจะเรียกมันว่าหยุดทำงานที่สำนักงาน เหนือสิ่งอื่นใดความรู้สึกอุดอู้ที่อยู่แต่ในบ้านอาจแอบเข้ามาหาคุณ

เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิตสำหรับการทำงานที่บ้าน

หากคุณไม่คุ้นเคยกับการทำงานที่บ้าน อาจต้องทำความคุ้นเคยกับความท้าทายใหม่ ๆ ที่คุณอาจไม่มีในสำนักงาน มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีตารางเวลาที่กำหนด และดำเนินการต่อ หลีกเลี่ยงการนอนหลับพักผ่อนหรือรับประทานอาหารเช้าและทำงานเหมือนกับว่าคุณกำลังขับรถข้ามเมืองไปยังสำนักงานของคุณ แม้ว่าคุณอาจกำลังเดินเข้าไปในห้องถัดไป คุณอาจคิดว่าการระเบิดเพลงฮิตล่าสุดของเลดี้กาก้าเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดสำหรับคุณในการทำงาน หรือเสียงดังอาจเป็นสิ่งที่แย่ที่สุดสำหรับคุณที่จะจดจ่อและทำงานให้เสร็จ ทุกคนต่างกัน บางคนทำงานได้ดีในความยุ่งเหยิงในขณะที่คนอื่นไม่สามารถมีสมาธิได้ นอกจากพื้นที่ทำงานของพวกเขาจะเป็นระเบียบ นี่คือเคล็ดลับบางประการที่จะอำนวยความสะดวกในการปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์ใหม่ของคุณในระหว่างการระบาดของโรค coronavirus โดยไม่คำนึงถึงสไตล์ส่วนตัวของคุณ:

1. จำกัดพื้นที่ทำงานของคุณไปยังพื้นที่เฉพาะในบ้านของคุณเพื่อให้งานของคุณไม่ก้าวก่ายในชีวิตของสมาชิกในครัวเรือนอื่น ๆ และคุณสามารถมีสมาธิ มีพื้นที่ที่คุณกำหนดให้เป็นเวิร์กสเตชันของคุณ แทนที่จะตรวจสอบอีเมลข้อความเสียงหรือส่งข้อความที่หน้าทีวีหรือกระจายผลงานออกมาบนโต๊ะในครัว ทำให้พื้นที่ของคุณเป็นเขตปลอดความเครียดที่เงียบและสันโดษที่คุณสามารถมีสมาธิ หากคุณไม่มีห้องแยกต่างหาก ให้ค้นหาพื้นที่ที่มีการจราจรน้อยที่สุดหรือมุมห้องที่อยู่ห่างจากพื้นที่หลัก
   
    
2. ปิดกั้นเสียงรบกวนของเพื่อนบ้าน หรือเสียงรบกวนจากสมาชิกในครัวเรือน หรือการจราจรโดยรอบ ด้วยหูฟังที่ตัดเสียงรบกวน การศึกษาแสดงให้เห็นว่าการผสมผสานของดนตรีเบา ๆ ผสมผสานกับเสียงธรรมชาติที่ผ่อนคลายเช่นน้ำตก เม็ดฝน น้ำไหลในลำธาร หรือคลื่นในมหาสมุทรเปิดใช้งาน ส่วนที่สงบของสมองช่วยให้คุณมีสมาธิและลดอัตราการเต้นของหัวใจและความดันโลหิต
   
    
3. ไปที่สถานที่ที่กำหนดไว้เป็นประจำเพื่อให้จิตใจของคุณไม่ไขว้เขว คุณสามารถมุ่งเน้นและเพิ่มผลผลิตของคุณ กำหนดขอบเขตทางจิตวิทยาให้แน่นเพื่อไม่ให้คุณนึกถึงสิ่งล่อใจรอบตัวคุณ (เช่นมีเค้กช็อกโกแลตในตู้เย็น) หรืองานส่วนตัวที่ยังไม่เสร็จ - เช่นการซักเสื้อผ้า การดูดฝุ่น หรือการจัดชั้นวางของ ซึ่งอาจทำให้ประสิทธิภาพลดลง และทำกิจกรรมส่วนตัวเหล่านี้ให้เสร็จนอกเวลาทำงานตามปกติ
   
    
4. กำหนดขอบเขตทางกายภาพรอบ ๆ พื้นที่ทำงานที่คุณกำหนด และไม่ให้คนในบ้านเข้าถึงได้ ปฏิบัติราวกับว่ามันอยู่ห่างออกไปห้ากิโลจากตัวเมืองและขอให้สมาชิกในครอบครับคิดอย่างเช่นนั้น (เช่นไม่มีการรบกวนหรือขัดจังหวะจากห้องอื่น เมื่อคุณกำลังหมกมุ่นในการทำงาน ยกเว้นกรณีฉุกเฉินเท่านั้น) ถ้าเป็นไปได้ให้ไปที่พื้นที่ที่คุณกำหนดเมื่อคุณต้องการทำงาน ยึดตามกำหนดเวลาปกติและรักษาพื้นที่ทำงานของคุณให้ยาวที่สุดหลังจากเวลาผ่านไปหลายชั่วโมง พยายามที่จะรักษาจำนวนชั่วโมงเดียวกับที่คุณทำงานที่สำนักงานเพื่อให้คุณไม่ได้รับภาระงานมากจนเกินไป
   
    
5. หลังจากทำงานมาทั้งวันให้นำอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์และเครื่องมือทำงานออกไป เช่นเดียวกับการแจ้งเตือนการทำงานต่างๆ ให้พ้นสายตาเพื่อช่วยไม่ให้พวกเขาต้องใส่ใจและนำไปคิด และช่วยให้คุณผ่อนคลายและพักผ่อนได้เต็มที่
   
    
6. กีดกันการบุกรุกส่วนบุคคล หากคุณเป็นครูหรือแพทย์ เพื่อนไม่ควรมาแวะแชทที่สำนักงาน ชวนออกไปเที่ยวหรือขัดขวางการทำงานของคุณ แต่บางครั้งเพื่อนที่หวังดี ครอบครัวและเพื่อนบ้านคิดว่าทำงานที่บ้านแตกต่างกัน การขัดจังหวะและการแวะมาหาอาจทำให้คุณเสียสมาธิในการจดจ่อ ผัดวันประกันพรุ่ง จะทำให้งานช้ากว่ากำหนด สิ่งสำคัญคือการป้องกันการบุกรุกเข้ามาในพื้นที่ทำงานของคุณโดยแจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าถึงแม้สถานที่ทำงานของคุณจะเปลี่ยนไป แต่ก็ไม่ต่างจากอาชีพอื่นที่ต้องการความเป็นส่วนตัวและต้องการสมาธิ แจ้งผู้อื่นว่าระหว่างเวลาทำงานที่บ้านคุณไม่สามารถใช้งานได้และไม่สามารถขัดจังหวะได้ และให้พวกเขารู้ว่าเวลาใดที่คุณสามารถติดต่อได้
   
    
7. ใช้การสื่อสารผ่านวิดีโอของคุณมากกว่าปกติ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีอุปกรณ์การสื่อสารทางโทรศัพท์ของบริษัท เช่น Zoom ติดตั้งและพร้อมใช้งานเพื่อให้คุณไม่พลาดการติดต่อกับสมาชิกในทีมหรือเพื่อนร่วมออฟฟิศและพร้อมสำหรับการสนทนาทางวิดีโอและการประชุมทางไกล หากคุณเริ่มรู้สึกเหงาลองพิจารณาตั้งกลุ่มเพื่อนและเพื่อนร่วมงานที่กำลังทำงานที่บ้าน วางแผนที่จะพบปะกันเป็นประจำและแบ่งปันวิธีสร้างสรรค์ที่คุณปรับให้เข้ากับสถานการณ์ใหม่
   
    
8. หลีกเลี่ยงความอุดอู้ที่อยู่แต่ในบ้าน ตอนนี้คุณกำลังใช้เวลาอยู่ที่บ้านไม่สมส่วนกับเวลาที่ออกไปข้างนอก ออกไปข้างนอกให้มากที่สุด ด้วยการทำสวนหรือเดินเล่นรอบตึก การวิจัยแสดงให้เห็นว่าการใช้เวลาในธรรมชาติช่วยลดความเครียดช่วยให้คุณผ่อนคลายและล้างจิตใจหลังเลิกงาน เพลิดเพลินกับพื้นที่อื่น ๆ ในบ้านของคุณ: ดูหนังดีๆ อ่านหนังสือ หรือทำอาหารสนุก ๆ และใช้ชีวิตทางสังคมให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เช่นการชวนเพื่อนที่ไม่แสดงอาการ ไปทานอาหารเย็นที่บ้าน “The New Normal” ไม่ได้ จำกัดอุปกรณ์ทางสังคม แต่เพื่อใช้ประโยชน์จากพวกมัน เช่น ใช้ Facetime, Facebook หรือ Skype กับเพื่อนและสมาชิกในครอบครัวเพื่อให้คุณรู้สึกเชื่อมโยงกับผู้คนในชีวิตที่คุณใส่ใจ
    
9. รักษาทัศนคติที่ดีของคุณ เหนือสิ่งอื่นใดจงมีความคิดสร้างสรรค์และอย่าปล่อยให้สถานการณ์คับแคบแคระความสงบความสุขหรือผลผลิตของคุณ พลังที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณคือมุมมองของคุณ มันสามารถชนะหรือเสริมกำลังคุณ เมื่อคุณมองหาข้อเสียในสถานการณ์ขาลงและหาสิ่งที่คุณสามารถควบคุมได้และสิ่งที่คุณทำไม่ได้ มันจะง่ายกว่าที่จะยอมรับสิ่งที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณ พันธมิตรที่ดีที่สุดของคุณคือการหาโอกาสในความยากลำบากในสถานการณ์ที่ไม่สามารถควบคุมได้แทนความยากลำบากในโอกาส ใช้ประโยชน์จากเวลาที่จำกัดนี้เพื่อกำจัดความยุ่งเหยิงของคุณ ดึงวัชพืชในสวนหรือตามจับงานอดิเรกที่สนุกสนานที่คุณไม่ได้ทำสักพักใหญ่ๆ